Organiser un événement d’entreprise pour fêter la nouvelle année 2026 est l’un des leviers les plus efficaces pour relancer la motivation, remercier les équipes et lancer officiellement l’année à Paris et en Île-de-France.
Dès la reprise de janvier, cet événement corporate permet de fédérer les collaborateurs, poser les objectifs annuels et recréer du lien après la trêve des fêtes.
Checklist express pour organiser un événement d’entreprise en janvier 2026
Lorsqu’on souhaite organiser un événement d’entreprise pour fêter la nouvelle année 2026, la première étape est de définir l’objectif du rassemblement.
- Définir l’objectif : kick-off, remerciements, lancement d’année, onboarding
- Fixer la date : idéalement entre le 6 et le 23 janvier
- Définir le format : petit-déjeuner, déjeuner, afterwork, soirée
- Prévoir une enveloppe par collaborateur
- Choisir un lieu accessible (métro, RER, parking)
- Envoyer le Save the Date (J-21 minimum)
- Choisir le traiteur (cocktail ou déjeuner assis)
- Prévoir des animations & brise-glace
- Anticiper la technique (micro, écran, sono)
- Prévoir un questionnaire de satisfaction post-événement
Organisation détaillée : Budget, Logistique et Menus
Budget et quantités : ne soyez pas pris de court
Le budget conditionne directement la qualité de l’expérience vécue par vos équipes. Il doit intégrer :
- Le lieu (location, mobilier, terrasse couverte si besoin)
- Le food & beverage (cocktail, déjeuner, boissons, options spécifiques)
- Les animations (intervenants, ateliers, matériel)
- La technique (sono, écran, micro)
- La coordination (chef de projet, régisseur, timing)
Un budget bien structuré permet d’éviter les mauvaises surprises et d’optimiser chaque poste de dépense.
Dans cette phase, le choix du partenaire restauration est stratégique. Découvrez nos prestations de traiteur événementiel d’entreprise pour concevoir un format adapté à votre image, vos contraintes et vos engagements RSE.
Logistique et timing : le secret d’un événement fluide
Un événement réussi est un événement qui respecte le rythme des participants. Un format fluide maximise la présence jusqu’à la fin et favorise les échanges informels.
Exemple de déroulé efficace :
| Horaire | Séquence | Objectif |
|---|
| 18h30 | Accueil boissons chaudes | Retrouvailles |
| 19h00 | Discours (≤20 min) | Vision & remerciements |
| 19h30 | Animation collective | Cohésion |
| 20h00 | Cocktail / dîner | Convivialité |
| 22h00 | Clôture | Éviter la fatigue |
Limiter les prises de parole longues et multiplier les moments d’interaction garantit un haut niveau d’engagement.
Quel menu pour un événement d’entreprise de nouvelle année 2026 ?
Le format le plus efficace reste le finger food : fluide, convivial, propice aux échanges.
À privilégier :
- Pièces salées équilibrées (légumes, céréales, protéines)
- Options végétariennes & végétaliennes
- Produits de saison
- Softs premium (eaux infusées maison, jus pressés à froid, thés glacés bio)
- Quantités adaptées pour éviter gaspillage et pénurie
L’alimentation joue un rôle clé dans l’énergie collective et dans la perception de votre événement.
Tableau des quantités (Food & Drinks)
Base pour un événement de 3h (format cocktail)
| Élément | Quantité par personne | Note |
|---|---|---|
| Pièces salées | 8 à 10 | Mixer légumes & protéines |
| Pièces sucrées | 3 à 4 | Mignardises |
| Vin / Champagne | 1 bouteille pour 4 | À consommer avec modération |
| Softs / Eau | 50 cl à 1 L | Indispensable |
| Café / Thé | 1 à 2 tasses | Fin de repas |
4 erreurs fatales à éviter
- Discours trop longs
- Lieu mal desservi
- Pas de vestiaire (janvier !)
- Menu non inclusif (régimes oubliés)
- Séquences > 25 min sans interaction
FAQ : Organiser un événement d’entreprise pour la nouvelle année 2026
Pourquoi fêter la nouvelle année ?
Pour lancer officiellement l’année, aligner les équipes et remercier.
Quel budget moyen par personne ?
Il dépend du format, du lieu et des prestations choisies.
- Comptez 15€ par tête pour un petit-déjeuner ou une pause gourmande
- Et plutôt 45€ par personne pour un cocktail déjeunatoire / dinatoire
Combien de temps à l’avance réserver ?
Entre 4 et 8 semaines minimum en IDF.
Quel est le meilleur jour ?
Mardi ou jeudi, meilleurs taux de présence.
Peut-on inviter les conjoints ?
Oui, si votre culture d’entreprise est familiale et conviviale.
Comment motiver les télétravailleurs ?
Animations exclusives, temps forts collectifs, annonce anticipée.
Quelles activités choisir ?
Ateliers créatifs, quiz d’équipe, fresque collaborative, conférence inspirante.
Comment gérer les régimes spécifiques ?
Via un mini-sondage envoyé avec le Save the Date.
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